ご利用について
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1.宴会時間と追加料金
宴会場等のご使用開始から終了までのご契約時間(以下、「宴会時間」と称します)は、所定料金をお支払い頂いておりますが、この宴会時間を超過した場合は、追加料金を頂戴することになります。但し、次の会場使用時刻との関連で、ご希望に応じられない場合もございます。予めご了承下さい。
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2.有料人数の確認
お料理等の用意する人数(以下「有料人数」と称します)の最終ご決定数は、担当係員との最終打合せ日に確定させて頂きますが、その後のご変更は下記の期日とさせて頂きます。
■一般宴会
- 料理
- ご宴会開催日の前日正午まで
■ご披露宴
- 料理
- ご披露宴当日の2日前まで
- 引出物
- ご披露宴当日の4日前まで
- 印刷物
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ご披露宴当日の7日前まで
上記以降は全て手配が完了しておりますので、宴会等の開催日に出席者が有料人数より減少した場合でも、有料人数分の料金をご請求させて頂きます。
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3.内金
宴会等のご予約の時に内金をお支払頂く場合がございます。内金の金額は宴会等のお見積総額に基づいて当館より提示させて頂きます。尚、ご婚礼のご予約金については一律5万円とさせて頂きます。
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4.お取消料と期日変更料
■一般宴会のお取消料
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ア・お申込みよりご宴会開催日の15日前まで
ご予約された当該宴会場の会議室料の50%(税金・サービス料を除く)、その他ご注文頂いている印刷物等の実費。 -
イ・14日前より8日前まで
ご宴会お見積金額(料理・飲物・室料)の30%(税金・サービス料を除く)、その他ご注文頂いている印刷物等の実費。 -
ウ・7日前より前日の正午まで
ご宴会お見積金額(料理・飲物・室料)の50%(税金・サービス料を除く)、その他ご注文頂いている印刷物等の実費。 -
エ・前日正午より当日
ご宴会お見積金額の100%(税金・サービス料を除く)。
■ご披露宴の取消料と期日変更料
お客様のご都合により、すでにご契約頂いた宴会等をお取消しの場合は、下記の通りお取消料をお支払い頂きます。
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ア・お申込みよりご宴会開催日の15日前まで
■取消料 ご予約金の全額(5万円)と実費(印刷代等)
■変更料 実費(印刷代等) -
イ・ご披露宴当日の60日前から21日前まで
■取消料 ご予約金の全額とご披露宴会場3時間規定の会議室料金+実費(印刷代等)
■変更料 ご予約金の全額と実費(印刷代等)。尚、変更期日のご予約金は改めてお預りさせてさせて頂きます(以下同様)。 -
ウ・ご披露宴当日の20日前から11日前まで
■取消料 ご予約金の全額とご披露宴見積金額の40%(税金・サービス料を除く)
■変更料 ご予約金の全額とご披露宴見積金額の20%(税金・サービス料を除く) -
エ・ご披露宴当日の10日前から前日まで
■取消料 ご予約金の全額とご披露宴見積金額の80%(税金・サービス料を除く)
■変更料 ご予約金の全額とご披露宴見積金額の40%(税金・サービス料を除く) -
オ・ご披露宴当日の取消料及び変更料
ご予約金の全額とご披露宴見積金額の100%(税金・サービス料を除く)
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ア・お申込みよりご宴会開催日の15日前まで
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5.お支払い
当館より提示致しましたお見積り金額を、ご宴会当日の7日前までに半額以上、前日までに残金を現金又は当館指定の銀行へ振込にてお支払い頂きます。尚、ご宴会当日に過不足が生じた場合につきましては、ご宴会当日にご精算頂きます。
宴会 ご宴席日当日に現金またはクレジットカードにて全額お支払い頂きます。
展示会・ディナーショー等のご宴席に関しましては、前日までに全額入金頂く場合もございます。 -
6.装飾・余興等の手配
宴会等に関連する装飾、音楽、余興及びバンケットコンパニオン等につきましては、当館より指定業者に手配させて頂きます。お客様が直接当館の指定する以外の業者をご依頼される場合には、宴会等を円滑に運営するため、事前に当館にご連絡頂き了解を得た後にご手配下さい。(当館の事前の同意を得ないで直接業者に依頼なさる事はご遠慮下さい。)
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7.直接ご依頼の業者に対する指示
当館の了解のもとにお客様が直接依頼された業者が行なう宴会等に関する装飾、余興等の機器及び材料の搬入・搬出・設置場所・取付け方法等につきましては、当館の美観・導線等を踏まえて一定のルールの下に実施して頂くように、当館がその業者の方々にご指示申し上げます。
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8.損害賠償
お客様(お客様側の全ての関係者を含みます)及びお客様が直接ご依頼された業者の方々は当館の施設・什器備品等を破損したり損傷したりしないよう十分ご注意下さい。もし、施設・什器備品等に損傷等損害が発生した場合は、その修理に関して当館よりご指示申し上げますので、それに合せて速やかに修理を行なうか、又は損害賠償金をご負担頂きます。
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9.解約
第三者に迷惑・不利益を与える等の行為、当館のサービスに支障をきたすおそれのある行為等、当館が不適当と判断する行為をおこなうお客様には、当システムおよび当館のご利用をお断りする場合があります。既にご契約頂いた場合でも解約させて頂く事がありますので、予めご了承下さい。
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10.禁止事項
次にあげる各項目につきましては禁止事項となっておりますので、ご遠慮下さいますようお願い申し上げます。
- 1. 犬(補助犬を除く)・猫・小鳥その他愛玩動物、家畜類等の持ち込み。
- 2. 発火、又は引火性物品の持ち込み。
- 3. 悪臭を発するものの持ち込み。
- 4. とばく等風紀を乱す行為、又は他のお客様のご迷惑になるような言動。
- 5. 備付品の移動。
- 6. 使用目的以外のご利用及び会場以外の場所での作業や催事行為。
- 7. 第三者に会場の一部または全部の使用権の譲渡、もしくは転貸すること。
- 8. その他、法令で禁じられている行為。
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11.その他・免責事項
この規約以外の事項に関しましては、別途ご相談申し上げます。
当館Wi-Fi(無線LANインターネット)の使用について 当館無料Wi-Fiを利用する際、不意のネット接続切断や不慮の事態による接続不可により、ご利用者が損害を受けた場合、いかなる事情の場合でも、当館はその責を負いません。あらかじめご了承ください。